Разработка системы нормирования труда

 

14. Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими

Нормативы по муниципальным служащим (бухгалтерия, финансы, юристы, информационные ресурсы)

Эффективность работы муниципалитета и его подразделений зависит от активной рабочей позиции муниципальных служащих всех рангов от руководителей до нижнего звена исполнителей. Искоренить косность в структуре, повысить КПД каждого работника и устранить бюрократические недочёты помогут сборники нормативов по муниципальным служащим. Документация предназначена для кадровых служб и руководства муниципальных организаций.

Институт труда предлагает широкий спектр нормативных сборников по данной тематике. Все они регулируют время, затраченное служащими бухгалтерии, экономистами, юристами, управленцами, секретарями и IT-специалистами на выполнение своих должностных обязанностей.

Нормы для бухгалтеров

Сборник даёт полезную информацию по эффективной организации труда и представляет развёрнутую нормативную часть. Её использование предполагает установку оптимальных норм для каждого муниципалитета и подразделений.

Рассчитаны нормативы на операцию по учёту основных средств, материальных запасов, затрат и операций, финансирования и расходов и т.д. Оговариваются нормы времени на выдачу ценных документов, на составление отчётности и планирование бюджета. Очерчены временные границы для выполнения расчётов по затратам и ведения учёта бюджетных обязательств и ассигнований. Отслеживание расходования бюджетных средств также нормировано.

Нормы для экономистов

Нормативная документация, регламентирующая работу экономических отделов муниципалитетов, также снабжена рекомендациями по организации труда. В основной части сборника прописаны типовые нормативы времени на проведение всех видов работ, затрагивающих спецификацию отдела. В их числе: разработка финансового плана, отчётность, контроль и аналитика, работы по претензиям, оформление платежей работникам, подготовка экономических данных, планирование бюджета, расчёты, их оформление и создание базы экономической информации.

Юридические нормативы

Работа муниципальных юристов строго разграничивается по временным ячейкам:

  • планирование и отчётность,
  • систематизация, учёт и хранение нормативных актов,
  • обеспечение соблюдения законов,
  • оформление и заключение договоров,
  • претензии, иски, соблюдение правовых обязательств и методическое руководство правовой работой.

Также в сборник помещены укрупнённые нормы численности работников юридических подразделений и нормы управляемости.

Нормативы времени для управляющего персонала

Ориентироваться на этот сборник в первую очередь следует кадровым отделам и подразделениям. Нормативная часть сборника определяет рамки времени для таких работ и сфер деятельности, как:

  • комплектование и учёт кадров,
  • обучение кадров,
  • работы по нормированию труда,
  • работы по социальным программам учреждения,
  • работы по оплате и мотивации.

Для кадровых структур также указаны укрупнённые нормы численности и управляемости

Время и нормы документационного обеспечения

Этот сборник полностью регламентирует работу лиц, связанных с оформлением документов и их оборотом внутри организации. Вся работа с документами, картотеками, архивами, справочниками и каталогами, а также контроль над делопроизводством (сохранность, учёт, оформление) осуществляется согласно нормам времени, установленным согласно типовым нормативам для делопроизводителей.

Обслуживание информационных ресурсов

IT-отделы муниципальных структур оптимизируют свою деятельность согласно типовым нормативам времени:

  • на сервисное обслуживание систем и ресурсов,
  • на сопровождение прикладных систем,
  • на обучение персонала и повышение собственной квалификации,
  • на техобслуживание аппаратных комплексов.

Типовые нормативы помогут существенно повысить КПД подразделения.

Институт труда – муниципальным структурам

Представленные в перечне на сайте института сборники нормативов можно приобрети. Уточните наличие, условия приобретения и сроки доставки по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Яндекс.Метрика